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Responsable de la paie et gestion du temps de travail

CDI; Mutation. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels de droit public
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Date limite de candidature : 18 septembre 2021

En lien avec l’encadrement de la DRH, le responsable de la paie et de gestion du temps de travail assure l’organisation générale du service, le management de proximité de l’équipe dédiée et traite les dossiers administratifs inhérents à la gestion de la paie ou de la gestion du temps de travail, en appliquant la règlementation et les procédures en cours.

Activités principales :

Paie :

  • Recueil, saisie et calcul des éléments variables de paie
  • Suivi des éléments variables de paie
  • Vérification détaillées et individuelle de l’incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
  • Elaboration des décisions paie
  • Contrôle de la paie et mandatement
  • Prime de service : recueil des éléments annuels (salaire, note, absentéisme) puis calcul
  • Elaborer des simulations de salaires, en particulier pour le service recrutement
  • Calcul du régime indemnitaire des directeurs (PFR)
  • Calcul des avantages en nature
  • Réalisation d’attestation diverses (pôle emploi, sécurité sociale, salaire, logement)
  • Transmettre les documents et états à la Trésorerie pour le traitement de la paie ou dans le cadre de contrôle

Déclarations :

  • Suivi de la DSN en lien avec la Direction des affaires médicales et l’ensemble des secteurs RH (recrutement, carrières, absentéisme, formation)
  • Déclaration annuelle et contrôle des éléments
  • Régularisation de dossiers et correction des anomalies Ircantec, CNRACL, RAFP
  • Suivi budgétaire lié au personnel
  • Maîtriser le processus de mandatement de la paie et les impacts budgétaires et comptables
  • Analyse des variations de dépenses pour le pilotage de la paie

Gestion du temps de travail (GTT) :

  • Administration et paramétrage du logiciel de temps de travail ePlanning
  • Support pour les utilisateurs ePlanning (mail, téléphone, permanence)
  • Fournir les tableaux de bord à la gestion du temps de manière synthétique ou détaillé (requête, tableau de bord…) à la direction ou à la CGS
  • Paramétrer et suivre le transfert des variables de paie via ePlanning
  • Aide dans l’écriture de procédures ou de protocoles relatifs au temps de travail

Généralités :

  • Etre un support technique et réglementaire pour les agents dans le cadre des activités du service
  • Management du service paie/GTT : encadrement d’une équipe de 4 personnes dédiée à la paie, la gestion du temps et le CGOS. Répartition du travail, indication des consignes et des calendriers de travail.
  • Mise en place de procédure dans le cadre de la démarche qualité
  • Accueil physique et téléphonique des agents dans le cadre de toute question relative à la rémunération ou à la Gestion du Temps de Travail

Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

  • Bac +3 dans le domaine de l’administration
  • Bonnes connaissances du statut général, des positions statutaires et des statuts particuliers hospitaliers
  • Maitrise des logiciels RH publiques (notamment AGIRH) appréciée
  • Expérience conseillée pour l’exercer
  • Expérience dans le milieu hospitalier
  • Expérience dans le domaine des carrières des titulaires de la fonction publique

Maitrise des savoir – Faire associés :

  • Connaître le droit de la fonction publique hospitalière et l’interpréter
  • Analyser la paie d’un agent et l’interpréter
  • Accompagner, animer et impulser une dynamique de travail dans le service
  • Concevoir et mettre en œuvre un projet
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Travailler en réseau
  • Conduire des réunions
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats
  • Maitriser l’outil informatique
  • Maîtriser les logiciels interne AGIRH, E-planning, MAGH2, Business Object, RH Look
CV et lettre de motivation à faire parvenir à
Virginie Davault - responsable recrutement
recrutement@gh-artoisternois.fr
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